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业务介绍
在我国经济不断发展，金融改革不断深入的情况下，金融业务迅速拓展，人们对金融行业各部门各类信息的需求也大量增加。在金融部门中，每日大量的票据等非结构化数据的处理与其目前管理方式的不便性之间的矛盾日益凸显出来：
凭证的种类繁多，总量巨大
－ 以建设银行上海分行为例，每天下属的500多家分支机构，需要处理数以百万计的银行业务。一年产生的所有纸质凭证和报告需要堆满一块羽毛球场大小的库房。
根据会计准则，需要长时间的保存凭证
－ 所有的凭证要求保留10年，10年累计的凭证分布在7处地点。
保存凭证，开支巨大
－需要大量的场地存放凭证信息，并且存放的场地在温度、湿度、防水、防火等方面要求严格，由此产生的难以承受的成本。
凭证查找困难，不利于应对审计
－在查找凭证时，需要人在堆积如山的凭证封装包中来手工翻找，效率低下；调阅一张境外信用卡消费凭证，通常需求2个人5个工作日。
凭证损耗严重
－在大量的查询翻阅下、大量的凭证封包，解包中，不利于凭证的保存，凭证纸质破损时有发生。
管理流程复杂，人工易出错 －“编号错、调阅难、抄列漏、销毁误”等诸多问题普遍存在于人工档案管理方式中。
解决方案
针对以上出现的问题，系统集扫描录入、自动识别、海量存储、智能检索于一体。利用图像数字化设备（中高速扫描仪）将银行业务资料的影像录入进计算机系统，通过版面识别、OCR技术等自动建立影像索引，并可利用Web方式进行档案查询，从而实现了对票据档案的长期保存、有效利用、智能查询和科学管理。通过对电子影像的人工监督及对业务流水的监控，有效的起到监督稽核的效果。系统在操作模式和业务逻辑上分为前台与后台两部分，前台主要完成业务数据采集、自动建立精确索引、人工建立精确索引、重要业务监控等，后台主要完成历史数据的存储及查询。前台完成的图像、索引等业务信息的归档服务，上传至后台统一存储。公共的业务信息，由后台统一管理，前台通过同步服务获取这些信息。在管理机制上，前台主要指地市级分行的稽核中心，后台主要指省分行的存储中心。
最终凭证档案等非结构化数据交由分散部署的DOCUMENTUM资源库统一的保存，由资源库为其提供安全控制、版本服务、内容转换、自动分类等内容管理服务。
从业务系统中获取会计档案信息，通过加工处理后，进行储存
采用总行集中结构，分行可根据需要建立分行系统或直接访问总行档案数据
总行和分行均采用B/S结构，终端用户通过浏览器实现会计档案的著录、整理、归档、鉴定、查询、借阅、统计等操作
系统成效
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ADMAS上线前
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ADMAS上线后
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变革
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凭证管理
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业务凭证在网点进行清点、稽核、装订、封装，次日上缴支行，抽检后归入库房。
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业务凭证在网点简单整理后进行集中扫描，与打印标签一起塑封后归入库房。
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简化前台处理
提高工作效率
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会计稽核
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在网点或支行逐笔进行人工核对并人工判断需重点稽核凭证进行稽核。稽核人员在网点往往还身兼业务经营及管理职责。
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实现后台集中的计算机辅助稽核，包括针对凭证的重点业务监督和针对业务数据的风险预警，并建立了差错处理平台，解决了后台稽核人员与前台操作人员间沟通不畅的问题。后台有专职的稽核人员，稽核人员与前台业务经营及管理人员分工明确。
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适应集中稽核
统一稽核标准
丰富稽核手段
扩大稽核范围
加强稽核力度
提高稽核效率
减少稽核人员
（大连分行：75人减至38人；重庆分行：减少20人）
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会计资料打印
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网点和支行每日工前和日终需要打印大量的报表，其中大部分在打印后即封存，只有少量的后续会真正使用。
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所有CCBS返传的报表均电子化保管，并提供联机查询展现功能，按需打印。
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减少报表打印
降低运营成本
（湖南：328种减至33种，每年节省692万元；
大连：279种减至36种，每年节省100万元；
浙江：减少30％以上，每年节省230万）
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凭证保管
和查询
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在需要查询时，必须到库房调阅实物。
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凭证实现塑封保管。对于凭证和报表均实现了电子查询。
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提高查询效率
保证实物安全
（系统可以满足至少2000家营业机构，在相对集中的时间内共同访问，对于半年内的凭证，能够在3秒内完成查询；对于半年以上的凭证，可以在15秒内完成查询；使用大量光盘保存历史数据的情况下，系统可保存任意年限的历史数据。）
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